〜ショートカット＆テンプレート活用で仕事がサクサク進む〜
こんにちは！今日は、日々の事務作業をもっとスムーズにするためのExcel活用術をご紹介します。 普段マウスを使っている方はこの機会に是非ショートカットキーへの挑戦をしてみてください。みなさんはいくつ使っていますか？
| 操作内容 | ショートカットキー | 説明 |
| 元に戻す | Ctrl + Z | 操作ミスをすぐに取り消せる！ |
| やり直す | Ctrl + Y | 戻した操作を再実行できる |
| コピー | Ctrl + C | 定番のコピー操作 |
| 貼り付け | Ctrl + V | コピーした内容をペースト |
| 切り取り | Ctrl + X | コピー＋削除の組み合わせ |
| セルを編集 | F2 | ダブルクリック不要でセル編集モードに！ |
| 上書き保存 | Ctrl + S | こまめな保存で安心 |
| セル内改行 | Alt + Enter | セルの中で改行したいときに便利 |
| 最終行・列にジャンプ | Ctrl + → / Ctrl + ↓ | データの端まで一瞬で移動できる |
| フィルターをつける | Ctrl + Shift + L | 表形式のデータにフィルターを追加できる |
独断でショートカットキーを、ランキング形式でまとめました！
恐らくみなさんよく使ってると思います。
| 順位 | ショートカットキー | 機能 |
| 1位 | Ctrl + C / Ctrl + V | コピー＆貼り付け（定番！） |
| 2位 | Ctrl + Z | 操作の取り消し（ミス防止に必須） |
| 3位 | Ctrl + S | 上書き保存（こまめに保存！） |
| 4位 | Ctrl + F | 検索（大量データの中から探すときに便利） |
| 5位 | Ctrl + Shift + L | オートフィルターのオン/オフ |
| 6位 | Ctrl + ; | 今日の日付を入力（書類作成に便利） |
| 7位 | Ctrl + Shift + “+” / “-“ | 行や列の追加・削除（レイアウト調整に） |
| 8位 | Ctrl + → / Ctrl + ↓ | 表の端までジャンプ（長い表でも一瞬！） |
| 9位 | F2 | セルの編集モード（マウス不要で編集） |
| 10位 | Ctrl + P | 印刷（書類提出前の最終チェックに） |
上級者向け！知ってると差がつくショートカット
| ショートカットキー | 機能 |
| Alt + E, S, V | 形式を選択して貼り付け（値のみなど） |
| Ctrl + Shift + $ | 通貨表示に変換 |
| Ctrl + Shift + ~ | 標準の数値書式に戻す |
| Ctrl + 1 | セルの書式設定ダイアログを開く |
| Ctrl + Shift + F9 | 外部リンクの解除 |
これらを使いこなせば、まさにExcelマスターですね！
おまけ シートを簡単に複製する方法
- Ctrl を押しながらシートタブをドラッグ → 一瞬でコピー！
- Alt → E → M → 「移動またはコピー」ダイアログを開いて複製
- 複数シートを選択して、別ブックにコピーも可能！
他にもエクセルシートを一気に作成したりフォルダを作成する方法もありますので
興味のある方は是非調べてみてください。
📘少しだけ関数も。
Excel関数の使い分け術！
〜目的別に選ぶ、便利で賢い関数たち〜
🧾 基本の関数（まずはここから！）
| 関数 | 用途 | 例 |
| SUM | 合計を出す | =SUM(A1:A10) |
| AVERAGE | 平均を出す | =AVERAGE(B2:B6) |
| COUNT | 数を数える（数値） | =COUNT(C1:C20) |
| COUNTA | 空白以外を数える | =COUNTA(D1:D20) |
| IF | 条件によって分岐 | =IF(E2>70,”合格”,”不合格”) |
📊 集計・分析に便利な関数
| 関数 | 用途 | 例 |
| MAX | 最大値を出す | =MAX(F1:F10) |
| MIN | 最小値を出す | =MIN(G1:G10) |
| ROUND | 四捨五入 | =ROUND(H2,1) |
| RANK | 順位を出す | =RANK(I2,I1:I10) |
| COUNTIF | 条件に合う数を数える | =COUNTIF(J1:J20,”男性”) |
📅 日付・時間に関する関数
| 関数 | 用途 | 例 |
| TODAY | 今日の日付を表示 | =TODAY() |
| NOW | 現在の日時を表示 | =NOW() |
| DATEDIF | 日付の差を計算 | =DATEDIF(A1,B1,”Y”) |
| TEXT | 書式を整える | =TEXT(C1,”yyyy/mm/dd”) |
🧠使い分けのコツ
- 目的をはっきりさせる
「合計を出したい」「条件で分けたい」など、やりたいことを明確に！ - 関数の組み合わせも活用
例えば IF と COUNTIF を組み合わせると、条件付き集計ができる！ - 関数の引数に注目
関数の中の「何を」「どうするか」を意識すると理解が深まります！
関数は複雑に見えますが構造を理解すると楽しいですよ。
続いてファンクションキーを使ったショートカット-キーのご紹介
普段よく使うものありますか？
🏆 ファンクションキーショートカットランキングTOP10
| 順位 | キー | 機能 | おすすめ度 |
| 1位 | F2 | セルの編集モードに入る（ダブルクリック不要） | ★★★★★ |
| 2位 | F4 | 操作の繰り返し／参照形式の切り替え | ★★★★★ |
| 3位 | F12 | 「名前を付けて保存」ダイアログを開く | ★★★★☆ |
| 4位 | F5 | ジャンプ機能（特定セルや名前付き範囲に移動） | ★★★☆☆ |
| 5位 | F11 | 選択範囲からグラフを自動作成 | ★★★☆☆ |
| 6位 | F3 | 名前の貼り付け（定義済みの範囲を挿入） | ★★☆☆☆ |
| 7位 | F6 | ワークシート・リボン・作業ウィンドウ間の切替 | ★★☆☆☆ |
| 8位 | F1 | ヘルプを表示（ただし表示に時間がかかることも） | ★☆☆☆☆ |
| 9位 | F7 | スペルチェック（英語文書向け） | ★☆☆☆☆ |
| 10位 | F8 | 拡張選択モード（キーボードで範囲選択） | ★☆☆☆☆ |
🌟 注目ポイント
- F2とF4は実務での使用頻度が高く、覚えておくと超便利！
- F12は保存作業をスムーズにしてくれるから、資料作成時に大活躍！
- F11はグラフ作成が一瞬でできるので、見た目重視の資料におすすめ！
最後に Ctrlキー組み合わせショートカットランキングTOP10
| 順位 | ショートカットキー | 機能 | おすすめ度 |
| 1位 | Ctrl + C / Ctrl + V | コピー＆貼り付け（基本だけど最強！） | ★★★★★ |
| 2位 | Ctrl + Z | 操作の取り消し（ミス防止に必須） | ★★★★★ |
| 3位 | Ctrl + S | 上書き保存（こまめに保存！） | ★★★★★ |
| 4位 | Ctrl + Shift + L | オートフィルターのオン/オフ | ★★★★☆ |
| 5位 | Ctrl + ; | 今日の日付を入力（書類作成に便利） | ★★★★☆ |
| 6位 | Ctrl + Arrow（矢印キー） | 表の端までジャンプ（長い表でも一瞬！） | ★★★★☆ |
| 7位 | Ctrl + D Ctrl + R | 上のセルの内容をコピー（下方向）(Rの場合は右方向) | ★★★☆☆ |
| 8位 | Ctrl + Shift + “+” / “-“ | 行や列の追加・削除（レイアウト調整に） | ★★★☆☆ |
| 9位 | Ctrl + 1 | セルの書式設定ダイアログを開く | ★★★☆☆ |
| 10位 | Ctrl + P | 印刷（書類提出前の最終チェックに） | ★★★☆☆ |
🌟 注目ポイント
- Ctrl + Shift + L は、表形式のデータを扱う事務職に超おすすめ！
- Ctrl + ; は、日付入力が秒速でできるから報告書や日誌に便利！
- Ctrl + Arrowキー は、広い表を一瞬で移動できるから時短効果バツグン！
- 7位のCtrl+DをCtrl+Rにすれば右側に入力されているセル内容を入力します。（個人的にオススメ）
いかがでしたか？皆さんの仕事が少しでも時短になれば幸いです。今はAIもあるので更に便利になると思います。
今回は基本的なショートカットキーをご紹介しましたが他にも沢山あるので気になる方は色々試してみてください。